Die verantwortliche Stelle ist:

N+K Global GmbH
Knochenhauerstraße 20-25
28195 Bremen

T: 0421 64 85 28-0
E: [email protected]

Unseren externen Datenschutzbeauftragten (DSB) erreichen Sie unter:

HUBIT Datenschutz GmbH & Co. KG
Lise-Meitner-Str. 2
28359 Bremen
Telefon:    0421 / 33 11 43 – 00
E-Mail:       [email protected]

Im Bewerbungsverfahren verarbeiten wir die Daten, die wir direkt von Ihnen (Bewerberbogen), von der Agentur für Arbeit, privaten Arbeitsvermittlern oder Bildungsträgern erhalten haben. Ergänzend können berufsbezogene Informationen zum Bewerber aus öffentlich zugänglichen allgemeinen Quellen genutzt werden (z.B. Internet, Soziale Medien).

Im Falle der Personalüberlassung erheben wir im Zuge der Einstellung weitere Informationen direkt bei Ihnen. Daten von öffentlichen oder privaten Institutionen (Finanzamt, Sozialversicherung u.a.) verarbeiten wir nur im erforderlichen bzw. gesetzlich vorgeschriebenen Umfang.

Personenbezogene Daten aus sonstigen Quellen werden wir nur mit Ihrer vorherigen Einwilligung erheben oder verarbeiten. Insbesondere nehmen wir niemals ohne entsprechende Absprache Kontakt zu früheren Arbeitgebern auf.

Im Allgemeinen verarbeiten wir im Rahmen von Bewerbungsverfahren folgende Daten:

• Personenstammdaten
• Kontaktdaten (Anschrift, Telefon, E-Mail)
• Staatsangehörigkeit
• Aufenthaltsstatus, Arbeitserlaubnis
• Qualifikation, beruflicher Werdegang
• Relevante Erkrankungen, ggf. Impfstatus
• Relevante Vorstrafen, Ermittlungsverfahren
• Sonstige Bewerbungsunterlagen
• berufsbezogene Informationen aus öffentlich zugänglichen Quellen (Internet, Soziale Medien)

Im Falle eines Beschäftigungsverhältnisses zur Überlassung kommen folgende Daten hinzu:

• Vertragsdaten, ggf. betriebliche Altersvorsorge
• Ausweisdokumente, Führungszeugnis
• Steuermerkmale (Familienstand, Kinder, Religionszugehörigkeit)
• Arbeitszeitdaten, Einsatzplanung
• Urlaubs- und Krankheitstage
• Abrechnungsdaten (Lohn, Gehalt)
• Steuer- und Sozialversicherungsdaten
• Bankverbindung und Zahlungsdaten
• Unterweisungen (Arbeitsschutz, Erste Hilfe)
• Beurteilungen / Er- und Abmahnungen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten zur Sichtung und Auswahl von Bewerbern zwecks Personalvermittlung oder Begründung und Durchführung eines Beschäftigungsverhältnisses mit dem Ziel der Personalüberlassung. Hierbei beachten wir die Datenschutzbestimmungen, insbesondere derjenigen der DSGVO und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

Die Datenverarbeitung beruht in erster Linie auf folgender speziellen Rechtsgrundlage:

• Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses
  26 Abs. 1 BDSG

          Allgemeine Rechtsgrundlagen gemäß DSGVO sind:

• Einwilligung der betroffenen Person
  Artikel 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

          Wenn wir Sie aktuell nicht in Beschäftigung bringen können, dies aber zukünftig noch möglich wäre, können Sie einwilligen, dass wir Ihre Daten für               einen längeren als den normalen Zeitraum verarbeiten dürfen.

• Anbahnung und Erfüllung von Verträgen
  Artikel 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

          Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten erfolgt zur Anbahnung oder Erfüllung eines Vertrages, den Sie mit einem unserer Kunden oder mit               uns schließen wollen bzw. geschlossen haben.

• Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
  Artikel 6 Abs. 1 lit. c DSGVO

          Die Datenverarbeitung beruht auf einer gesetzlichen oder anderen rechtlichen Grundlage. Dies können insbesondere Steuergesetze, das                                 Geldwäschegesetz oder Identitäts- bzw. Altersprüfungen sein.

• Berechtigte Interesse des Verantwortlichen oder eines Dritten
  Artikel 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

          Ein überwiegendes berechtigtes Interesse des Verantwortlichen liegt z.B. vor, wenn Daten zur Geltendmachung oder Abwehr von Rechtsansprüchen           aufbewahrt und ggf. weiterverarbeitet werden

Innerhalb unseres Unternehmens haben nur die für Personal und ggf. Buchhaltung zuständigen Personen Zugriff auf Ihre Daten.

Eine Datenweitergabe erfolgt nach Maßgabe der gesetzlichen Bestimmungen der DSGVO, des BDSG und ggf. weiterer europäischer und/ oder nationaler gesetzlicher Regelungen.

Wir nutzen das Karriereportal der Agentur für Arbeit und im Einzelfall auch einschlägige Bewerberportale von Drittanbietern. Im Rahmen der Vermittlung und Überlassung von Personal geben wir Daten zu Ihrer Person an unseren Kunden weiter.

Haben wir selbst kein passendes Angebot, kann nach Absprache eine Weitergabe von Bewerberdaten an Kooperationspartner aus der Branche erfolgen.

Im Rahmen eines Beschäftigungsverhältnisses kann eine Weitergabe von Daten insbesondere an diese Stellen erfolgen:

• Finanzbehörden
• Krankenversicherung
• Rentenversicherung
• Berufsgenossenschaft
• Sonstige Sozialversicherungsträger
• Berufsständische Körperschaften (z.B. IHK)
• Sonstige staatliche / öffentliche Stellen

Sofern Sie uns eine spezifische Einwilligung zur Datenweitergabe gegeben haben, können an die entsprechende Stelle ebenfalls Daten weitergegeben werden.

In unserem Verantwortungsbereich erfolgt die Datenverarbeitung nur innerhalb Deutschlands.

Bei Auslandskunden kommt ggf. eine Übermittlung in andere Mitgliedsstaaten der EU bzw. des EWR in Betracht, nicht aber in Drittstaaten.

Ihre personenbezogenen Daten werden durch uns solange verarbeitet bzw. gespeichert, wie es im Rahmen unserer Personaldienstleistung konkret erforderlich ist.

Sofern kein Beschäftigungsverhältnis mit uns zustande kommt und uns keine Einwilligung zur längeren Aufbewahrung von Daten erteilt wurde, werden Bewerberdaten spätestens sechs Monate nach Stellenvergabe gelöscht bzw. Unterlagen vernichtet oder im Falle der Kostenübernahme zurückgeschickt.

Nach Ende eines Beschäftigungsverhältnisses werden die Daten für die Dauer gesetzlicher Aufbewahrungsfristen aufbewahrt. Die Fristen hängen von der konkreten Art der Daten ab und betragen bis zu zehn Jahre.

Mit Blick auf evtl. rechtliche Auseinandersetzungen erfolgt die Löschung von Daten erst nach Ablauf von Verjährungsfristen bzw. Ende eines Rechtsstreits.

Als betroffene Person haben Sie diese Rechte:

▪     Auskunft, Artikel 15 DSGVO

▪     Berichtigung falscher Daten, Artikel 16 DSGVO

▪     Löschung, Artikel 17 DSGVO

▪     Einschränkung Verarbeitung, Artikel 18 DSGVO

▪     Datenübertragbarkeit, Artikel 20 DSGVO

▪     Widerspruch, Artikel 21 DSGVO

▪     Widerruf Einwilligung, Artikel 7 DSGVO

▪     Beschwerde Aufsichtsbehörde, Artikel 77 DSGVO

Wenn Sie eine ausdrückliche Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt haben, können Sie diese uns gegenüber jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Ggf. ist die weitere Verarbeitung der Daten nicht mehr möglich.

Gegen die Verarbeitung von Daten, die auf ein berechtigtes Interesse gestützt wird, können Sie Widerspruch einlegen. In diesem Falle ist eine weitere Verarbeitung dieser Daten nicht mehr möglich, sofern auf unserer Seite keine zwingenden schutzwürdigen Gründe für die Fortsetzung der Verarbeitung vorliegen oder die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.

Wenn Sie Rechte ausüben möchten, können Sie sich an uns oder unseren Ansprechpartner für Fragen zum Thema Datenschutz (siehe oben) wenden.

Sie sind zumindest uns gegenüber nicht verpflichtet, personenbezogene Daten zur Verfügung zu stellen. Ohne diese Daten kann Ihre Bewerbung jedoch nicht bearbeitet und auch kein Beschäftigungsverhältnis begründet werden.

Im Falle eines Leistungsbezugs könnte dies aber im Verhältnis zu Sozialbehörden eine Verletzung von Mitwirkungspflichten bedeuten und Sanktionen nach sich ziehen.

Aus den Bewerberdaten werden Profile erstellt, um passende Stellen zuordnen (Matching) und unseren Kunden sodann geeignete Kandidaten vorstellen und empfehlen zu können.

Nein, durch uns und unsere Kunden werden individuelle Auswahlentscheidungen getroffen.

Stand: 23.06.2023 (Version 1.1)